Có thể thấy rằng trong bối cảnh hiện đại số như hiện nay, việc xuất hoá đơn điện tử ngày càng dễ dàng, hình thức vé máy bay điện tử ngày càng được ưu chuộng và sử dụng rộng rãi bởi những ưu điểm nhanh gọn. Vậy vé máy bay điện tử có được coi là một hóa đơn hay không? Quy định hiện nay của pháp luật về loại vé này như thế nào? Cách viết hóa đơn vé máy bay nội địa ra sao? Hãy cùng bộ phận tư vấn giao thông của Luật sư X tìm hiểu quy định pháp luật về vấn đề này tại nội dung bài viết dưới đây. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn.
Bay nội địa là như thế nào?
Bay nội địa hay còn gọi là bay trong nước là các chuyến bay được thực hiện trong phạm vi lãnh thổ một quốc gia (cụ thể là Việt Nam). Chuyến bay được thực hiện khi hách hàng có nhu cầu di chuyển qua lại giữa các tỉnh thành trong nước.
Tại Việt Nam có nhiều hãng hàng không nội địa như: Jestar, Vietnam Airlines, Bambo… Hiện nay, được khá nhiều khách hàng tin dùng là hãng hàng không Vietjet Air. Được biết đến là hãng hàng không giá rẻ, Vietjet khuyến mãi tất cả các chuyến bay nội địa. Vietjet giá rẻ ngang với xe khách giường nằm tuyến Bắc Nam, vào những thời điểm tổ chức chương trình khuyến mãi sốc. Vietjet thực hiện các chuyến bay nội địa đến Sài Gòn, Nha Trang, Đà Lạt, Hà Nội, Phú Quốc, Hải Phòng,…
Vé máy bay điện tử là gì?
Với hình thức truyền thống, khi mua trực tiếp tại các phòng vé, khách hàng sẽ được cung cấp một mẫu vé giấy bao gồm các thông tin như mã họ tên hành khách, số hiệu chuyến bay, hành trình, mã đặt chỗ,… Tuy nhiên, với hình thức này, khách hàng thường gặp phải nhiều bất tiện, bởi vé giấy truyền thống dễ bị thất lạc, rách, hỏng, trong quá trình sử dụng. Theo đó, vé máy bay điện tử ra đời và dần thay thế cho hình thức truyền thống này.
Hiểu đơn giản, vé máy bay điện tử là việc xác nhận thành công việc mua vé máy bay của khách hàng. Tương tự vé máy bay truyền thống, trên vé máy bay điện tử bao gồm đầy đủ thông tin khách hàng với các nội dung như:
- Hãng xuất vé, đại lý và nơi xuất vé
- Tên hành khách
- Thông tin về vé: số vé, ngày xuất vé, lộ trình vé và tình trạng đặt vé.
- Hành trình bay gồm: số hiệu chuyến bay, hãng, ngày giờ cất cánh và hạ cánh, tình trạng đặt chỗ
- Thông tin thanh toán: chi tiết giá vé, thuế, phụ phí, hình thức thanh toán
- Điều kiện vé, hành lý miễn cước.
Thông tin đặt vé sẽ được gửi tới khách hàng qua email/SĐT. Khách hàng cần mang theo giấy tờ cá nhân hợp lệ trùng khớp với thông tin đặt vé để làm thủ tục bay. Ưu điểm lớn nhất của vé điện tử là có thể dễ dàng đặt vé ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào.
Vé máy bay điện tử có phải là hóa đơn tài chính hay không?
“Hóa đơn điện tử vé điện tử Tổng công ty sử dụng cho vận chuyển hành khách xuất từ Website thương mại của Vietnam Airlines (tờ thông tin hành trình/phiếu thu vé điện tử) được thiết kế theo mẫu chung của Hiệp hội hàng không quốc tế (IATA) là một loại hóa đơn. Trên vé điện tử không nhất thiết phải có Mẫu số, Ký hiệu, Số thứ tự. Tổng công ty thông báo phát hành vé điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.”
Theo Công văn 218/CT-TTHT ngày 30/06/2014 của Cục thuế Long An quy định: “Vé máy bay điện tử chính là Hóa đơn tài chính, được quyền khai thuế GTGT”.
Theo quy định nêu trên, hóa đơn vé máy bay điện tử là một dạng hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử. Nếu đáp ứng đủ yêu cầu quy định, hóa đơn vé máy bay điện tử có thể xem là hóa đơn GTGT. Khi khách hàng mua vé máy bay trên website, hãng hàng không sẽ gửi thông tin hóa đơn theo mẫu chung, được thiết kế tuân theo quy định của hiệp hội hàng không quốc tế IATA.
Điều kiện tính vào chi phí hóa đơn vé máy bay điện tử
Trường hợp doanh nghiệp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử: doanh nghiệp mua cho người lao động đi công tác để phục vụ mục đích sản xuất, thương mại thì căn cứ tính vào những chứng từ này để chi phí được trừ, bao gồm:
- Vé máy bay điện tử
- Thẻ lên máy bay (boarding pass)
- Chứng từ thanh toán của doanh nghiệp cho cá nhân tham gia vận chuyển (không dùng tiền mặt)
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ sản xuất kinh doanh nhưng tự đặt mua vé
Người lao động thanh toán bằng thẻ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng cá nhân, sau đó sẽ thanh toán lại với doanh nghiệp. Lưu ý cần chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ chứng minh các khoản chi đã được sử dụng đúng mục đích bao gồm:
- Vé máy bay điện tử
- Thẻ lên máy bay
- Giấy điều động nhân viên đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp theo đúng quy định
- Chứng từ thanh toán tiền vé cho cá nhân mua vé của doanh nghiệp
- Chứng từ thanh toán của cá nhân tham gia phục vụ SXKD của doanh nghiệp
Vậy để đưa tiền mua vé máy bay được vào chi phí, kế toán cần những giấy tờ sau:
- Vé máy bay điện tử
- Chứng từ không dùng tiền mặt
- Quyết định công tác
Cách viết hóa đơn vé máy bay nội địa
Hiện nay, nhiều hãng hàng không trong nước đã triển khai dịch vụ xuất hóa đơn vé máy bay khi mua vé tại phòng vé, đại lý hay đặt vé trực tuyến qua các dịch vụ đặt vé của hãng.
– Xuất hóa đơn vé máy bay của Vietnam Airlines
Sau khi hoàn tất thủ tục đặt vé trực tuyến, khách hàng sẽ nhận được hóa đơn vé máy bay dưới dạng điện tử. Đồng thời, khách hàng có thể sử dụng code vé điện tử để được hỗ trợ xuất hóa đơn GTGT, cụ thể:
- Bước 1: Truy cập hệ thống đặt vé trực tuyến của Vietnam Airlines, tại mục Quản lý đặt chỗ, chọn “Xuất hóa đơn” và điền đầy đủ các thông tin đăng ký xuất hóa đơn.
- Bước 2: Xác nhận thông tin đăng ký xuất hóa đơn.
- Bước 3: Hệ thống gửi xác nhận đăng ký thành công. Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn qua email trong thời gian 2 ngày kể từ ngày đăng ký.
- Bước 4: Khách hàng sử dụng hóa đơn gửi về để kê khai hóa đơn.
Lưu ý: Vietnam Airlines chỉ hỗ trợ xuất hóa đơn vé máy bay trong 72 giờ kể từ khi khách hàng hoàn tất thủ tục đặt vé và các dịch vụ bổ trợ.
– Xuất hóa đơn vé máy bay của Vietjet Air
Vietjet Air triển khai hỗ trợ dịch vụ xuất hóa đơn cho khách hàng từ đầu năm 2020 khi đặt vé qua các hình thức đặt vé hiện có của hãng hàng không.
Theo đó, khách hàng đăng nhập hệ thống đặt vé trực tuyến, làm đề xuất xuất hóa đơn và thực hiện theo hướng dẫn. Hệ thống sẽ hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn trong 2 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu.
– Xuất hóa đơn vé máy bay của Bamboo Airways
Dịch vụ hỗ trợ xuất hóa đơn của Bamboo Airways được áp dụng từ đầu tháng 11/2020, dành cho khách hàng đặt vé trực tuyến hoặc đặt vé tại hệ thống phòng vé, đại lý của hãng.
Khi cần xuất hóa đơn, khách hàng truy cập vào hệ thống đặt vé trực tuyến trong 72h sau khi hoàn tất thủ tục đặt vé cũng như các dịch vụ từ hãng. Sau đó, hành khách cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và xác nhận thông tin đăng ký. Khách hàng mua vé tại đại lý cũng sẽ được hỗ trợ xuất hóa đơn theo yêu cầu.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Đi máy bay có được mang rượu xách tay không?
- Có được mang sữa của trẻ em lên máy bay không?
- Hành khách đánh nhau trên máy bay có bị cấm bay không?
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Cách viết hóa đơn vé máy bay nội địa năm 2022 như thế nào?″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc cần sự tư vấn thủ tục mua bán đất hay download hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất… vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp:
Đối với hành khách quốc tịch Việt Nam, khi bay nội địa cần mang theo một trong những loại giấy tờ sau:
Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ Căn cước công dân/ Giấy xác nhận nhân thân còn thời hạn sử dụng
Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không/ Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam (nếu có)
Giấy phép lái xe (nếu có)
Thẻ đại biểu Quốc hội; Giấy chứng minh, chứng nhận của công an nhân dân, quân đội nhân dân; Thẻ đảng viên; Thẻ nhà báo… (nếu có)
Đối với hành khách không có quốc tịch Việt Nam, khi bay những chặng nội địa trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam cần chuẩn bị một trong những loại giấy tờ sau:
Hộ chiếu/ Giấy thông hành do Việt Nam cấp
Các giấy tờ thị thực rời, thẻ tạm trú, thẻ thường trú
Trong trường hợp khách mất hộ chiếu cần chuẩn bị công hàm của cơ quan ngoại giao, lãnh sự của quốc gia hành khách mang quốc tịch, ngoài ra, có thể chuẩn bị công văn của sở ngoại vụ.
Hành lý khi bạn mang lên máy bay sẽ được chia làm 2 loại : hành lý xách tay và hành lý kí gửi.
Hành lý xách tay : Là hành lý bạn sẽ mang theo bên người khi lên máy bay. Hành lý này bạn sẽ giữ bên mình, để dưới gầm ghế hoặc giá phía trên ghế ngồi. Quy định về hành lý xách tay thường là không được vượt quá 7kg và tổng kích thước không vượt quá 115cm.
Hành lý kí gửi : Là hành lý bạn sẽ không được phép mang lên máy bay vì nó quá cồng kềnh và trọng lượng lớn. Bạn sẽ được hướng dẫn khi làm thủ tục check-in. Hành lý kí gửi sẽ được để ở khoang riêng và bạn chỉ được lấy khi máy bay hạ cánh an toàn. Theo quy định, hành lý kí gửi trọng lượng không được vượt quá 32 kg và tổng kích thước không vượt quá 3m (cái này còn tùy thuộc vào từng hãng hàng không nữa).
