Chào CSGT, sắp tới tôi định mở dịch vụ cho thuê xe ô tô. Nhưng vẫn chưa nắm rõ những quy định của pháp luật về vấn đề này. Cho tôi hỏi hiện nay pháp luật quy định về biên bản bàn giao xe đối với xe cho thuê như thế nào? Cách viết mẫu biên bản này ra sao? Tôi xin chân thành cảm ơn.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Để có thể cung cấp cho bạn thông tin về vấn đề nêu trên. CSGT mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi bố sung 2017
- Bộ luật dân sự 2015
Mẫu biên bản bàn giao xe cho thuê là gì?
Mẫu biên bản bàn giao xe cho thuê là mẫu biên bản được lập ra để tiến hành việc giao xe giữa người cho thuê và người được thuê đây là một văn bản có giá trị pháp lý cao bởi nó liên quan tới tài sản và lợi ích của các bên khi tham gia ký kết biên bản.
– Mẫu biên bản bàn giao xe cho thuê là một biểu mẫu có giá trị căn cứ và cơ sở nhằm xác nhận hoạt động bàn giao xe cho một tổ chức hay một cá nhân nhất định nào đó. Hoạt động bàn giao xe được thực hiện theo đúng quy trình, sau khi hai bên giao và nhận đã thực hiện việc ký kết vào biên bản bàn giao xe thì tài sản xe đó sẽ được tiến hành giao đúng cách.
– Do đó biên bản bàn giao xe cho thuê là một thủ tục quan trọng cụ thể ở đây tài sản là xe cộ (xe máy, xe ô tô) nhằm hạn chế những tranh chấp và rủi ro phát sinh giữa hai bên.
Cách viết biên bản bàn giao xe như thế nào?
Một số lưu ý khi soạn thảo biên bản bàn giao – nhận xe cho thuê:
Phần mở đầu: Nêu rõ quốc hiệu tiêu ngữ, tên biên bản, tên cơ quan
Phần nội dung:
– Trình bày rõ tiêu đề : biên bản bàn giao nhận xe
– Trong nội dung biên bản cần nêu rõ : đại diện bên giao, đại diện bên nhận, số chứng minh nhân dân, ngày cấp , nơi cấp,địa chỉ của bên giao bên nhận, thời gian giao, địa điểm giao nhận…
– Cung cấp thông tin về loại xe tiến hành bàn giao
– Thông tin về tình trạng của xe, trang bị theo xe bộ hồ sơ xe, thông tin về quà tặng ( nếu có),, ngoài ra hai bên có thể có thêm thỏa thuận khác
– Biên bản phải lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.
Phần kết: Ghi rõ ngày tháng năm, đại diện bên giao và bên nhận kí và ghi rõ họ tên
Mẫu biên bản bàn giao xe cho thuê
Biên bản giao xe chính là bằng chứng về việc giao nhận tài sản là xe ô tô, xe máy giữa bên mua và bên bán. Việc ghi rõ ràng, đầy đủ và chính xác trong biên này là quyền và nghĩa vụ sẽ có lợi cho cả đôi bên. Biên bản giao xe là giấy tờ quan trọng để phòng trường hợp có tranh chấp sau này, do đó cần bạn nên cất giữ biên bản này cẩn thận nhé.
| TÊN CƠ QUAN ……………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————— |
| Số: ……./BB |
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ
Căn cứ vào Hợp đồng thuê xe số ……………………………………….. Chúng tôi gồm:
Bên giao: ……………………………………………………………………………………………………
Đại diện bên giao: …………………………………………………………………………………………
Giao xe tại địa điểm: ……………………………………………………………………………………..
Ngày giao xe: ………………………………………………………………………………………………
Bên nhận: …………………………………………………………………………………………………..
Đại diện bên nhận: ………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chi: ………………………………………………………………………………………………………
Số CCCD/CMND: ………………………..Nơi cấp: …………………
Ngày cấp: …………………..
Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận các phần từ 1 đến 5 và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe ………. như dưới đây:
1. Xe
| Model xe | Số khung | Số máy | Mà xe |
2. Tình trạng xe
| STT | Danh mục kiểm tra | Xác nhận |
| 1 | Bên ngoài xe sạch sẽ, không trầy | |
| 2 | Bốn bánh xe mới |
3. Trang bị theo xe (*)
| STT | Tên | Xác nhận |
| 1 | Bộ dụng cụ thay lốp: con đội, tay quay, tuýp mở ốc bánh xe | |
| 2 | Móc kéo xe | |
| 3 | Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ | |
| 4 | Bộ thảm sàn | |
| 5 | Chụp trục bánh xe | |
| 6 | Bánh xe dự phòng | |
| 7 | Gạt tàn thuốc | |
| 8 | Chụp nhựa chân ghế cuối |
4. Bộ hồ sơ xe
| Hồ sơ xe chưa đăng kí | |||
| STT | Tên chi tiết | Bản chính | Bản sao |
| 1 | Hóa đơn GTGT của Đại lý | ||
| 2 | Hóa đơn của Toyota VN | ||
| 3 | Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường | ||
| 4 | Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng | ||
| 5 | Bản cà số khung/ Số máy |
5. Quà tặng khuyến mãi (nếu có)
| STT | Tên quà tặng | Xác nhận |
| STT | Danh mục kiểm tra | Xác nhận |
| 3 | Bên trong xe sạch sẽ | |
| 4 | Khoang động cơ sạch sẽ |
| STT | Tên | Xác nhận |
| 9 | Bình chữa cháy | |
| 10 | Búa thoát hiểm | |
| 11 | Chặn bánh xe | |
| 12 | Mồi thuốc lá | |
| 13 | Chìa khóa cửa có khóa cửa từ xa | |
| 14 | Khóa cửa không có khóa cửa từ xa | |
| 15 | Sách HDSD xe | |
| 16 | Sách HDSD đầu CD/DVD | |
| 17 | Sổ Bảo hành | |
| 18 | Sách An toàn Toyota |
| Hồ sơ xe đã đăng kí | |||
| STT | Tên chi tiết | Bản chính | Bản sao |
| 1 | Giấy hẹn/Giấy đăng kí ô tô | ||
| 2 | Giấy hẹn / Sổ kiểm định | ||
| 3 | Giấy chứng nhận bảo hiểm | ||
| 4 | Hóa đơn đăng kiểm | ||
| 5 | Biên lai lệ phí đăng kí | ||
| 6 | Biên lai lệ phí trước bạ |
| STT | Tên quà tặng | Xác nhận |
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 |
Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.
Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.
………,Ngày.. tháng…năm…….
| Xác nhận của bên giao xe (Ký, ghi rõ họ tên) | Xác nhận của bên nhận xe (Ký, ghi rõ họ tên) |
Mời bạn xem thêm:
- Xe con có được đi vào làn xe tải
- Lỗi ô tô đi vào đường cấm theo giờ
- Mẫu giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
- Giấy cam kết bồi thường tai nạn giao thông
Lái xe thuê gây ra tai nạn thì ai phải bồi thường ?
Xin chào CSGT, Tôi có thuê một tài xế lái xe cho công ty tôi, tôi băn khoăn rằng trong quá trình không chở tôi không may gây tai nạn thì tôi có liên đới chịu trách nhiệm hay không?
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến CSGT. CSGT xin đưa ra một số ý kiến như sau:
Theo Điều 597 Bộ luật dân sự năm 2015 quy định:
“Pháp nhân phải bồi thường thiệt hại do người của mình gây ra trong khi thực hiện nhiệm vụ được pháp nhân giao; nếu pháp nhân đã bồi thường thiệt hại thì có quyền yêu cầu người có lỗi trong việc gây thiệt hại phải hoàn trả một khoản tiền theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, công ty bạn sẽ có trách nhiệm phải bồi thường thiệt hại cho nạn nhân. Sau đó người gây tai nạn sẽ phải hoàn trả lại số tiền đó cho công ty.
Bên cạnh đó, anh tài xế nếu gây tai nạn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội vi phạm quy định về điều khiển phương tiện giao thông đường bộ được quy định tại điều 260 Bộ luật hình sự năm 2015 sửa đổi bổ sung 2017.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của CSGT về vấn đề “Mẫu biên bản bàn giao xe cho thuê 2022 quy định như thế nào?”.Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể tận dụng những kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến Mẫu biên bản thỏa thuận bồi thường; Mẫu giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; Thủ tục tặng cho nhà đất, hợp đồng mua bán chuyển nhượng nhà đất, chia thừa kế nhà đất, …
Hãy liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Hộ khẩu thường trú tại nơi thuê xe. Nếu bạn ở những nơi khác đến thì có thể mượn bạn bè hoặc thay thế bằng các loại giấy phép kinh doanh. Nếu như bạn ở thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng thì có thể sử dụng passport để thay thế.
Giấy phép lái xe.
CMND/CCCD người đứng tên trong hợp đồng.
Tài sản thuế chấp có giá trị từ 20.000.000 VNĐ đối với thuế chấp xe máy hoặc tiền mặt từ 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ tùy nơi bạn thuê xe.
Khi thuê xe thì tiền thuê xe bạn cần thanh toán trước khi nhận xe và người thuê sẽ nhận được lại các tài sản thuế chấp, hộ khẩu,..sau khi chủ thuê xe bàn giao xe và thanh toán các khoản phát sinh (nếu có).
Theo Điều Điều 472 Bộ luật dân sự 2015 quy định về hợp đồng thuê tài sản, trong đó không có quy định bắt buộc phải công chứng. Hiện nay, chưa có văn bản nào quy định hợp đồng thuê ô tô bắt buộc phải công chứng. Vì thế bên cho thuê chỉ cần lập Hợp đồng thuê xe ô tô có chữ ký của các bên là được; nếu có nhu cầu thì người được thuê có quyền yêu cầu công chứng tại tổ chức công chứng.
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây cũng là nơi nộp hồ sơ đăng kí kinh doanh dịch vụ thuê xe.
